Posts tagged outsource

Стоит ли готовить техническое задание своими силами?

0

Мне уже не раз встречались проекты по подготовке технического задания – это отдельный этап перед большим тендером на внедрение IT систем (ориентировочный бюджет более миллиона долларов).

Руководством предприятий было определено что доверять написание ТЗ одному из потенциальных участников тендера – это перекос. Самим делать подготовку качественного ТЗ было также принято неэффективно – низкие компетенции в анализе требований, высокая загрузка по текущим операционным задачам и внутренним проектам. Выбор пал на консалтинговую компанию.

Как вы оцениваете такой ход заказчика как outsource задачи подготовки ТЗ? Какие проблемы вы видите в этом? Какие преимущества?

Производить или закупать? Плюсы и минусы делать самим

0

Когда в компании запускается очередной проект – всегда возникает вопрос со стратегией его выполнения:

  • Делать полностью самим
  • Отдать на outsource (объявить тендер, отдать большую часть работы подрядчику)
  • Промежуточный вариант – около половины  работ выполняется внутри компании (как правило это проектный менеджмент, анализ и тестирование) а остальное – по прямым контрактам с фрилансерами или небольшими компаниями.

У каждого из этих вариантов есть свои плюсы и минусы. В этой статье мы рассмотрим плюсы и минусы варианта делать самим.

Делать самим – плюсы:

  • Полный контроль над ресурсами
  • Низкая стоимость ресурсов (в большинстве случаев это так – если за управление проектом не берется менеджмент с очень высокими зарплатами)
  • Конфиденциальность выше
  • Накопление и сохранение опыта (если нет высокой текучести кадров)

Делать самим – минусы:

  • Неравномерность загрузки ресурсов. Далее привлеченные ресурсы могут быть не востребованы
  • Недостаток опыта у ресурсов, недостаток опытных руководителей проектов
  • Перегруженность ресурсов проекта в операционной деятельности
  • Невысокий уровень масштабируемости – нет возможности быстро добавить ресурсы необходимой квалификации
  • Зависимость от потери сотрудников – чем меньше людей в курсе проекта тем больше компания зависит от знаний индивидуума. Как правило во внутренних проектах низкий уровень документирования решений.

Типичная ситуация – развитие ИТ системы, которое требует выполнения множества мини проектов по изменению или небольшой доработке. Такие проекты не требуют уникальной и/или высокой квалификации ресурсов. Например – долгосрочная программа по развитию внутреннего корпоративного портала или системы документооборота. Для изначального развертывания и проектирования архитектуры уместно будет привлекать внешнего подрядчика с передачей опыта дальнейшей поддержки решения внутренней команде разработки.

Go to Top