Posts tagged шаблон

Устав проекта

0

К вашему вниманию предлагается шаблон документа Устав проекта.

В документ включены следующие разделы

1 Обоснование проекта
1.1 Краткое описание проекта
1.2 Решаемые проблемы/возможность
1.3 Бизнес цели
1.4 Критерии успеха
1.5 Связи и зависимости
2 Определение проекта
2.1 Результаты проекта
2.2 Критерии приемки результатов проекта
2.3 Исключено из проекта
2.4 Время
2.5 Стоимость
2.6 Другие требования
2.7 Допущения и ограничения
3 Организационная структура проекта
3.1 Управляющий комитет проекта
3.2 Руководство проектом
3.3 Команда проекта
3.4 Ключевые лица со стороны заказчика
4 Права и обязанности
4.1 Права и обязанности руководителя проекта
4.2 Права и обязанности управляющего комитета
4.3 Права и обязанности члена команды
5 Порядок управления проектом
5.1 Методика управления проектом
5.2 Политика управления командой проекта
5.3 Политика коммуникаций
5.4 Порядок приемки результатов проекта

 

Скачать шаблон документа Устав проекта в PDF формате

Скачать шаблон документа Устав проекта в Word формате

Документ определения работы

0

В данной статье к вашему вниманию предлагается один из первых документов проекта – Документ определения работы (Statement of Work, SOW). По результатам описания документа будет предложен к обсуждению шаблон данного документа.

Следует отметить что в нашей практике документ с названием Документ определения работы встречается редко. Чаще всего он принимает вид Технического задания или просто договора или приложений к договору. Далее будем придерживаться его классического названия – Документ определения работ (Statement of Work). По тексту будем применять как полное так и сокращенное название документа (SOW)

Целью документа определения работы является установить рамки отношений и ожиданий между заказчиком и исполнителем проекта. Документ отвечает на вопрос зачем, что, каким образом, на каких условиях, в соответствии с чем, кем и когда будут сделаны проектные работы.

Типы SOW. SOW может составляться на разных этапах проекта. На этапе инициации подачи предложений от поставщиков (Proposal SOW, PSOW) и на этапе подписания договора с конкретным поставщиком (Contract SOW, CSOW).

Состав документа. Давайте рассмотрим более подробно каждую из составляющих документа определения работы ориентируясь на CSOW тип документа:

  • Определение проекта
    • Проблема/Возможность – что является основанием для выполнения проекта (почему).
    • Стратегия решения – какая стратегия решения проблемы реализации возможности (каким образом)
    • Видение решения – краткое описание решения (что).
    • Цель проекта – определение целей проекта со стороны заказчика
    • Границы проекта – что входит и что не входит в проект.
  • Результаты проекта – состав продуктов и услуг которые получит заказчик от исполнителя проекта, ключевые документы и результаты работ проекта. Желательно не перегружать основной документ большим объемом описания бизнес требований к продуктам и услугам – а вынести это в отдельное приложение.
  • Роли и ответственность – указание ролей и ответственность за результаты проекта, процессы или отдельные работы. Перечень конкретных людей с указанием их ролей.
  • Условия - перечень условий и правил выполнения работ. Следует рассмотреть условия выполнения работ с обеих сторон – заказчика и исполнителя.
    • Условия оплаты
    • Условия по объему работ
    • Условия по срокам
    • Условия конфиденциальности
    • Условия по определению прав собственности
    • Условия по квалификации участников проекта
    • Санкции и штрафы
    • Условия по соответствию стандартам и законодательству
    • Форсмажор
  • Подход к выполнению работ – описание ключевых требований к порядку выполнения работ. Если есть задокументированная методика проектного управления – достаточно указать требования по следованию методикой и включить ее как приложение к документу. Следует рассмотреть порядок выполнения работ с обеих сторон – заказчика и исполнителя.
    • Порядок контроля выполнения работ
    • Порядок управления изменениями
    • Порядок приема работ
    • Порядок передачи результатов работ
    • Порядок оплаты работ
    • Подход к решению проблем
    • Порядок коммуникаций
    • Порядок замены состава участников проекта

Рекомендуемые приложения к документу:

  • Ключевые бизнес требования к продуктам и услугам (business requirements)
  • Первичная структура работ (WBS)
  • Соглашение по качеству предоставляемых услуг (QoS)

Опциональные приложения к документу:

  • Методика проектного управления применимая к проекту
  • Шаблоны документов, форм
  • Детальные политики на которые ссылаются из документа
  • Первичная оценка графика работ
  • Перечень ключевых показателей проекта (KPI)

Кутузов, Шаблоны документов для управления проектами

0

А. С. Кутузов, А. Н. Павлов, А. В. Шаврин, А. Н. Бондаренко
Шаблоны документов для управления проектами
Дата поступления в продажу: 04.02.2011

Книга представляет собой первый и пока единственный на русском языке сборник, позволяющий полностью обеспечить документные потребности компании в сфере проектного управления. Даны примеры заполнения шаблонов применительно к ряду типичных проектов.

Подробнее смотри тут.

Внимание! Если вам интересны шаблоны проектных документов – они есть на данном сайте. Смотри тут. Также смотри по ключевому слову Документ

Go to Top