Posts tagged Отчет

Интересный опыт составления отчета по итерации SCRUM

0

http://ericlefevre.net/wordpress/2008/07/31/a4-reports-as-iteration-reports/

Отчёты работают только для самодисциплины

0

Отчёты работают только для самодисциплины, а при принудиловки и обязаловке превращаются в профанацию и имитацию.

 

http://habrahabr.ru/blogs/agile/111732/#comment_3567856

Перевод «How we got rid of time reports» Henrik Kniberg

0

Отличная статья на Хабре “Как мы избавились от отчетов о выполненных работах” - http://habrahabr.ru/blogs/agile/111732/

PS Сразу хочу оговориться что данные идеи классные но могут быть не применимы для определенных видов бизнеса. Например, если надо выставлять счета клиенту с часами и с разбивкой по задачам – то вам не избежать процедуры фиксации времени. Другое дело что ее нужно максимально упростить.

Цитаты из статьи:

“Это раздражало. Не только потому, что это просто занимало время и отвлекало всех, но и потому, что моя работа по «утверждению» отчетов было в основном игрой в
угадайку. У меня не было никаких рабочих способов узнать, правилен ли отчет.”

“… я стал задавать вопросы по-другому. Вместо вопросов «Почему нужны отчеты о выполненных работах», я стал спрашивать «Что случится, если мы «потеряем» отчеты» или «Что случится, если мы «нечаянно» сгенерируем содержимое отчетов случайным образом».”

“Сейчас мы используем эти отчеты, чтобы считать овертайм. Но заполнять отчеты уныло, а работать овертайм – это еще более уныло. Мы все знаем, что один час энергичной, мотивированной, сфокусированной разработки полезнее целой недели зомби-кодинга”

Так что такое предложение. Больше нет отчетов. И больше нет овертайма.

«Конечно, иногда могут быть исключения. В таких случаях будет работать традиционная система компенсаций за переработки. Мы будем стараться минимизировать такие случаи и разбираться с ними в каждом отдельном случае. Если сомневаетесь – позовите меня».

«Manage for the normal and treat exceptions as exceptional»
— Edwards Deming

Обязательства, задачи и факт

0

Если мы рассмотрим коммерческие проект – в нем обязательно найдется место следующим вещам - соглашением о том что-то будет сделано (решено, доставлено, проверено) и будут достигнуты определенные результаты. В самом начале проекта это все находится в договоре и приложением с оценками плана работ. В ходе проекта появляются вопросы, проблемы, изменения.

Все это важные составляющие менеджмента проекта и их следует учитывать – можете помнить, можете копаться в десятке различных документов и почте. А я предпочитаю фиксировать это в списке. Это список обязательств. Природа их может быть разная – часть типов обязательств мы упомянули выше. Общее – срок, стоимость, приоритет, статус и прогресс. Наличие прозрачного и понятного списка обязательств с историей их возникновения и необходимым уровнем деталей по их выполнению – не только инструмент управленческого учета и управления ресурсами но и инструмент коммуникаций с заказчиком.

С обязательствами может быть связан перечень задач. Часть это перечня задач может быть видна заказчику, часть – нет. По задачам мы собираем факт затрат – времени сотрудников, компонент, закупок и т.п. Часть затрат получают оценку (по установленным в контракте часовым ставкам, по прайсу), могут быть предоставлены скидки.

Go to Top