Книга по управлению проектами

Устав проекта

0

К вашему вниманию предлагается шаблон документа Устав проекта.

В документ включены следующие разделы

1 Обоснование проекта
1.1 Краткое описание проекта
1.2 Решаемые проблемы/возможность
1.3 Бизнес цели
1.4 Критерии успеха
1.5 Связи и зависимости
2 Определение проекта
2.1 Результаты проекта
2.2 Критерии приемки результатов проекта
2.3 Исключено из проекта
2.4 Время
2.5 Стоимость
2.6 Другие требования
2.7 Допущения и ограничения
3 Организационная структура проекта
3.1 Управляющий комитет проекта
3.2 Руководство проектом
3.3 Команда проекта
3.4 Ключевые лица со стороны заказчика
4 Права и обязанности
4.1 Права и обязанности руководителя проекта
4.2 Права и обязанности управляющего комитета
4.3 Права и обязанности члена команды
5 Порядок управления проектом
5.1 Методика управления проектом
5.2 Политика управления командой проекта
5.3 Политика коммуникаций
5.4 Порядок приемки результатов проекта

 

Скачать шаблон документа Устав проекта в PDF формате

Скачать шаблон документа Устав проекта в Word формате

Глава книги опубликована на SlideShare

0


Приглашение к участию в группе книги на LinkedIn

0

Приветствую, коллега!

Приглашаю присоединится к группе “Наша книга по управлению проектами”. Члены группы смогут участвовать в создании книги по управлению проектами – все то что вам нужно на практике, все то что могут вам дать дорогие консультанты, что не очень ясно изложено и разбросано в книгах – мы соберем в Нашей книге по управлению проектами.

В книге будут описаны важные вопросы-ответы, рекомендации экспертов, модели данных для построения информационной системы управления проектами, шаблоны документов и рекомендации по их заполнению.

Вы можете участвовать в создании книги – комментируя ее.
Вы можете поделиться своим кейсом.
Вы можете поработать редактором одной или нескольких глав.
Вы можете самостоятельно написать главу.
Вы можете помочь любым другим удобным для вас способом в создании этой книги.

Присоединяйтесь!

PS Перешлите это приглашение тому кого оно может заинтересовать. Спасибо!

Глава “Управление проблемами”

0

Коллеги, выпускают драфт первой главы Нашей книги по управлению проектами – Управление проблемами.

Буду очень признателен за отзывы и рекомендации. Лучше всего узнать об ошибках в самом начале – когда их легко исправить.

PDF версия главы книги

Список вопросов по проблеме

0

Когда перед нами проблема нам стоит себе задать ряд вопросов:

Первый взгляд на проблему

  • Эта проблема имеет отношение к проекту?
  • Как влияет проблема на проект – как это влияет на стоимость, качество, график проекта?
  • Как это влияет на еще не реализовавшиеся риски проекта?
  • Стоит ли нам вообще как-то реагировать на проблему?
  • Кого мы должны оповестить о возникновении проблемы?

Вопросы по решению проблем

  • Кто займется проблемой? Когда?
  • Кого мы должны включить в группу решения проблемы?
  • Кто оплачивает решение проблемы?
  • Проблема должны быть вынесена на уровень выше?
  • Эта проблема застрахована?

Вопросы по анализу проблем

  • В чем причина возникновения проблемы?
  • Какой это был риск? Повторится ли он еще раз?
  • Как мы можем быстро ликвидировать проблему?
  • Как мы можем ликвидировать источник проблемы?
  • Какие меры нам надо предпринять чтобы минимизировать влияние проблемы?

Меряем проблему

  • Как это влияет на удовлетворенность клиента?
  • Сколько нам стоит проблема?
  • Кто оплатит расхода ны проблему, ее устранение и предотвращение? Один за все части или можем как то перераспределить затраты?
  • Какой приоритет у этой проблемы по отношению к другим проблемам и задачам проекта?

Закрываем проблему

  • Как мы определим что проблема решена?
  • Кто должен принять решение о закрытии проблемы?
  • Кого мы должны оповестить о решении проблемы?

Данная статья взята из материалов книги Наша книга по управлению проектами

Книга по управлению проектами живет в Facebook

0

Книга Управление проектами

Create Your Badge

Философия проблем

0
  1. Проблемы будут. Мы управляем рисками и готовим запас на непредвиденные проблемы. Плохо когда мы наступаем на проблему дважды и когда все наши проблемы – непредвиденная случайность или происки злых духов (судьбы, конкурентов, гавнюков с соседнего отдела). Чем мы тогда управляем?
  2. Проблемы – это сработавщие риски. Наша работа управлять рисками, не допускать их реализации или минимизровать их влияние в случае реализации. Делайте выводы из анализа проблем и в следующем проекте работайте над риском проблемы а не опять над проблемой. Не наступайте на грабли дважды.
  3. Мы говорим о проблемах сразу же. Все члены команды должны знать это и делать это. Если вы будете наказаывать гонца за то что он нам рассказал о том, что вражеское войско перешло границу – то вы узнаете об этом от вражеского войска под вашим домом.
  4. Мы обсуждаем проблемы без личностых выпадов и переводов стрелок. Мы решаем проблему а не людей. Нам необходимо решить проблему и принять меры по пресечению ее появления в будущем. Самое важное для команды которая работает длительный срок – капитализация знаний.
  5. Проблемы часто касаются именно руководителя проекта – в первую очередь это вопрос к качеству управления рисками, к качеству работы с командой и других процессов. Поэтому при анализе человеческого фактора – ставьте себя первым в список на разбор полета. Если причина проблемы это член команды и это не исправимо – это вопрос дипломатичного решения без театральных публичных действий. Хорошо подумайте о мотивации человека, о том дали ли ему реашть задачу адекватную его компетенциям, о его загрузке и приоритетах. Вычеркните неконтролируемые обстоятельства. Семь раз подумайте – а потом только принимайте решения бьющее по человеку.
  6. Если мы не решаем проблему – мы часть проблемы.
  7. Если мы скрываем проблему – мы проблема.
  8. Проблема часто не решается одним человеком и даже командой. Вполне нормально если мы обращаемся к менеджеру проекта. Также нормально если менеджер проекта эскалирует проблему на более высокий уровень.
  9. Менеджер проект постоянно эскалирующий проблемы вызывает вопросы в своей компетентности.
  10. Менеджер проекта который постоянно пытается решить проблемы вне его компетенции вызывает вопросы в своей компетентности.

Данная статья взята из материалов книги Наша книга по управлению проектами

… И еще пару слов о Книге!

0

Еще раз! Запущен проект по созданию открытой публичной книги по управлению проектами. Книга будет содержать краткое описание основного, реально нужного на практике, набора инструментов, рекомендаций, шаблонов документов и примеров.

Еще одна?! Да!

Скучный вариант теории и частного взгляда на процессы? Нет!

Автор хочет стать почетным конем Института скучающих коней? Нет, уж простите! Тем более что соавторами можете стать и вы. Вы же не конь?

Это реклама и книга компаний Рога и Копыта Клиентов Консультантов Z? Нет! Но вы можете показать в ней СЕБЯ. Автор и его результат труда – не есть реклама. Упоминаний о то что “… а если вы хотите узнать подробнее об этом то приходите в Рога и Копыта Клиента Консультанта” – не будет. Примеры работы в определенных инструментах будут – исключительно из необходимости придерживаться практики и реальных трендов среди используемых инструментов.

Еще один громкий ХЛОП шаров из планов цатого съезда партии? Неа. Пару месяцев назад также выпустили книгу по SharePoint. Собрались ребята и выпустили. И эту выпустим!

Поехали! Присоединяйтесь!

Go to Top