Размышления

Влияние спонсора на успех проекта – понимать и использовать

0

Спонсор проекта – это ключевое заинтересованное лицо в проекте, “играющий” инвестор. Как правило, это один из топ менеджеров компании. Именно его высокий статус, полномочия, связи и знания крайне важны для проекта. Все это является сильнейшим компонентом в проекте.

Спонсор проекта несет всю полноту ответственности за бизнес успех проекта. В связи с этим спонсор проекта определяет цели проекта, инвестиции и контролирует ключевые результаты проекта, согласовывает ключевые решения в жизненном цикле проекта. Это то, что часто виднее всего в отношениях между спонсором проекта и руководителем проекта.

Время его участия в проекте может быть минимальным- но влияние на успех проекта – огромным. Руководитель проекта должен знать про ключевые возможности своего спонсора проекта и использовать их по возможности:

  • Отстаивание запуска проекта. Как правило, запуск проекта во многом обязан именно воле и поддержке спонсора проекта
  • Политическая поддержка и защита интересов проекта на высшем уровне
  • Наставник и коуч для руководителя проекта
  • Поддержка руководителю проекта в построении связей с топ менеджментом
  • Помощь в выработке и согласование ключевых решений

Успешность работы руководителя проекта и спонсора проекта в тандеме оказывает значительно влияние на карьеру каждого из них и успех проекта. Руководитель проекта должен очень и очень бережно относиться к доверию спонсора проекта. Руководителю проекта следует понимать, что неудача проекта девальвирует статус и авторитет спонсора проекта, может больно ударить по его имиджу в компании. Руководитель проекта, который обеспечивает успешное выполнение проекта, в свою очередь будет усиливать и спонсора проекта и свои дальнейшие позиции при работе на следующих проектах с данным спонсором.

Есть немало вопросов, которые стоит обсудить об отношениях между руководителем проекта и спонсором:

  • А всегда ли руководитель проекта это понимает и правильно использует?
  • Какие нюансы возникают в отношениях между спонсором и руководителем проекта?
  • Что делать руководителю проекта, если внимание спонсора проекта угасает?
  • Что следует знать о внутренней политической ситуации в компании руководителю проекта?

Приглашаю вас послушать подробный доклад, а также обсудить все эти вопросы с моим коллегой, Олегом Андриенко, руководителем проектов/тренером компании SMART business, http://www.smartbusiness.com.ua/) на Project Management Camp (http://pm.camp.org.ua/).

 

Как завалить проект. Пошаговое руководство

0

Все больше компаний понимают необходимость применять у себя проектный менеджмент и с воодушевлением бросаются реорганизовывать свои предприятия. Теперь это уже не только производящие структуры, но даже юридические агентства, частные клиники и прочие компании из сферы услуг – ведь западная практика показывает, что принципы project management применимы и здесь. Но, не имея достаточного опыта и знаний, а имея вместо этого заоблачные ожидания, эти “новаторы” зачастую валят уже первые свои проекты.

И надо сказать, неудачники этого мира играют очень благородную роль – они подают нам негативный пример, чтобы мы могли поучиться, следуя старинной премудрости, на ошибках наших ближних. А потом составить очень краткое, но оттого не менее эффективное руководство, способное обречь на провал и забвение любой, даже подающий небывалые надежды, проект. Распечатайте эту брошюрку и отошлите людям, присутствие которых на рынке вас огорчает.

В своем послании не забудьте упомянуть, что опыт компаний, собранный здесь – неоценим и незаменим для любого, кто желает хоть что-то смыслить в управлении проектами. Во-первых, это правда. А во-вторых, совсем плох тот менеджер, который не желает учиться у своих коллег, так и напишите своей жертве.

Итак. Короткий перечень советов:

  • Совет 1. Игнорируйте среду, в которой осуществляется проект.
  • Совет 2. Быстренько выбрасывайте на рынок все новшества, несмотря ни на что.
  • Совет 3. Когда появляются проблемы, устраняйте одну, самую заметную.
  • Совет 4. Не стоит тратить время на анализ выполнимости проекта.
  • Совет 5. Не зацикливайтесь на неудачах, просто забудьте о них.
  • Совет 6. Никогда никого не слушайте, вам лучше знать.
  • Совет 7. Пресекайте общение в команде.

А теперь подробнее о каждом совете!

(more…)

Задачи никого не интересуют – вы об этом помните?

0

Очень примечательный вывод в сравнении пользовательских историй и задач который дается в SCRUM:

Пользовательские истории (кейсы, фичи) – это то что интересует как результат владельца продукта.

Задача – это некий потраченный объем работ который сам по себе владельцу продукта не интересен.

Отсюда еще раз о важном – задачи это один из элементов к достижению результата. И не надо рассказывать заказчику проекта о том сколько мы пахали. Рассказывайте о результатах.

Отчёты работают только для самодисциплины

0

Отчёты работают только для самодисциплины, а при принудиловки и обязаловке превращаются в профанацию и имитацию.

 

http://habrahabr.ru/blogs/agile/111732/#comment_3567856

Наша клубничка: Формула удовлетворения

0

Давайте попробуем немного острой клубнички. Есть такая точка зрения – что менеджер проекта организовывает удовлетворение клиента. Ну как сутенер – только все легально  :-)  А насколько у него получается все это гут? (прошу прощения за немецкий акцент)

Давайте посчитаем! Дэвид Майстер, признанный гуру в области профессиональных услуг, пишет:

Удовлетворение = Восприятие – Ожидание

Какая простая, классная и очевидная формула. Ее нужно знать и о ее простых компонентах нужно заботиться. Компоненты – восприятие и ожидание. Если в начале проекта не сформировать, не задокументировать и не согласовать правильные ожидания – у вас появится серьезные риск по самой важной компоненте. Почему важной? А она вычитает!

Вторая компонента – восприятие – зависит от того как вы презентуете качественно выполненную работу. Восприятие формируется различными аспектами – в том числе и организацией приемочного тестирования, документацией, качеством продукта, презентацией результатов проекта.

Давайте обсудим что формирует Восприятие и Ожидание и как мы на это можем повлиять.

Не в изменениях дело

0

Сами по себе изменения не являются причиной проблем и краха проекта. Причиной является неумение управлять изменениями в проекте.

Народная мудрость 10%х90%

0

В работе первые 90% проекта делаются за 10% времени, оставшиеся 10% —за 90%

Народная мудрость

Go to Top