Sharepoint

Звезды SharePoint в Киеве 25 апреля

0

За последнюю неделю на сайте конференции SharePoint Conference Ukraine 2012 появилось несколько ярких звезд:

  • Пол Свайдер (Paul J. Swider) из США
  • Александр Лунев, Россия, эксперт в экстранет решениях на SharePoint
  • Павел Вробель (Pawel Wrobel), Польша, мега эксперт по автоматизации рабочих процессов (Workflow) на SharePoint, аналитик проекта Datapolis

Хочется сделать SPCUA 2012 классной! По составу участников палитра выходит даже ярче чем в российской конференции 2011 года – на опыте которой строилась конференция 2012 года в Украине.

Теперь ход за участниками! Ждем вашего участия, вопросов и живых дискуссий!

Компоненты информационной среды управления проектами

0

Для более менее крупных проектов мы задумываемся о построении информационной системы для управления проектами. Прежде чем говорить – да у нас есть MS Project – и в северном варианте (Project Server) он будет очень классно покрывать все нужды – не спешите. Давайте рассмотрим основные компоненты такой среды и какие потенциальные компоненты могут подойти.

Коммуникации - сайт проекта, форум, рассылка, группы. Это может быть как сайт на SharePoint так и любая WiKi/Wordpress/LinkedIn группа. Для небольшого бизнеса вполне удобно создавать закрытые группы в социальных сетях и использовать их как готовые платформы для проектных коммуникаций.

Документы проекта – минимум файловый сервер. Лучше всего – сразу SharePoint или аналогичное средство с функционалом управления версиями. Если документы проекта будут готовиться исключить в веб форме – то вам также отлично подойдут Wiki системы. В них очень легко контролировать версии документов (но несколько сложнее научиться писать их с использованием внутренней разметки)

Записи проекта - это различные типы записей – структура работ, запросы на изменения, вопросы, дефекты, риски, требования, тесты, результаты выполнения тестов. Кроме фиксации самих записей важно чтобы работали хотя бы простые workflow по организации работы над записями – это даже крайне желательно. Для управления такого рода записями нужна система с удобным конструктором как новых записей так и процессов, удобными формами. SharePoint в базовой конфигурации для этого не очень хорошо подходит (но вполне терпимо для малых проектов). Хорошим кандидатом сюда – Microsoft Dynamics CRM  2010, SharePoint + Nintex + кастомные решения для организации документооборота. Также могут подойти ваши существующие ERP системы (в них легко создавать новые сущности и формы но менее просто решаются вопросы по автоматизации процессов)

Календарь проекта и Фактические данные – тут рулит Microsoft Project.

Управленческий учет – фиксация затрат, закупок, выставление счетов, поступление денежных средств, выплата заработной платы и компенсаций участником проекта). В проектах где мотивация персонала крепко связанна с их ежедневным вкладом в проект а их бонусы зависят от успеха проекта – крайне важно наладить прозрачную процедуру для перетока информации из записей проекта, плана проекта и фактических данных в управленческий учет.

 

Опубликована книга Collaborative Project Management Guide от brightwork

0

Ссылка на книгу – правда это скорее большая статья :-)

Заход на регистрацию для получения книги и дополнительных материалов тут – http://www.brightwork.com/webcasts/collaborative_project_management.asp?event=4

LinkedIn группа: SharePoint for Project Management

0

http://www.linkedin.com/groups?home=&gid=2062948

Видео интервью по PMP Open Course – Киев, лето-2011

0

Microsoft Project for the masses

0

Интересный white paper от Microsoft и их партнеров innovative-e: “Microsoft Project for the Masses is a whitepaper with associated artifacts that clearly shows how Microsoft SharePoint, Project Professional, and Project Server can be utilized to solve a particular business problem scenario without the need for intensive efforts to custom configure a project management solution.”

Скачать можно на сайте Microsoft. Информация в блоге тут - http://blogs.msdn.com/b/project/archive/2011/05/12/microsoft-project-for-the-masses.aspx

Что примечательно – это комбинация классического white paper и трех десятков скринкастов которые освещают различные вопросы – от презентации технологии на самом высоком уровне до скринкастов самых обычных задач с Microsoft Project.

Project + Sharepoint = синхронизация задач в списке

0

Если у вас не развернут сервер управления проектами (в случае подключения к серверу эта фича не будет доступна) – у вас есть возможность синхронизировать данные между планом проекта MS Project 2010 и сайтом на Sharepoint 2010.

Подробнее можно прочитать на официальном блоге.

Go to Top